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解决物业收费难题

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       作为物业管理的两个重要主体——业主与物业服务企业,一直为“你服务不好,我就不交费”以及“你不交费,我就不好好服务”纠缠不清,而博弈的最终结果将陷入物业服务质量低下和业主拒缴物业费的“怪圈”。
力美物业根据日常工作的实践,总结了几条,有效地破解物业收费难题。
 
快速处理业主投拆
 
       在平时工作中,物业服务出现问题和瑕疵,在所难免。如果能及时地处理,就能把矛盾消灭在萌芽状态,如果处理不及时,小问题也会带来大麻烦。以前,我们常听到业主反映,说某某维修报了一两年甚至几年,物业服务中心都不处理。如今,我们推行实行首问责任制一站式服务,要求不论是前台,还是其他员工,只要接到业主投诉,都必须第一时间快速作出反应,即使一时半会儿无法解决,也必须给业主讲清楚原因,求得业主的理解和信任。值得一提的是,公司领导在小区巡视,对于业主反映的问题,采取现场办公的形式,马上落实,跟进督办,是快捷服务的最有效途径。
 
完成任务≠结果
 
       对于一些事情,很多人看重的是结果而不注重过程。这是一个认识上的误区。对于物业服务从业人员而言,要明白,在职场中一个基本的不等式:完成任务≠结果。过程往往比结果更重要,因为业主关注“物业做了什么”胜过关注“物业究竟做到了什么”。当业主有需求时,我们首先想到的是应该怎样去解决问题,而不是这个问题归不归我们管。业主所提出来的许多要求,可能都不在物业服务合同范围之内,抑或我们根本没有能力办到,但只要我们尽力、用心了,业主就能感受到我们的付出。例如,业主提出需要购买一张飞机票,我们可以回复业主:对不起,我们没有这项服务。表面上看,似乎没什么问题,但如果我们能站在业主的角度,向几家航空公司询价,再推荐给业主,举手之劳间,能让业主感受到我们真心服务的态度。
 
从小事和细节做起
 
       我们强调做好基础服务,从业主最关心的小事和细节做起。先后开展了牛皮癣、小广告专项治理、电梯清洁专项治理、小区路灯专项改造、中庭水景专项改造,把业主最关心、最敏感的问题,一件一件处理落实。同时将物业服务标准公之于众,在每栋楼大堂专门开辟“公示栏”,自觉接受业主监督,让业主从日常生活点点滴滴的细微处感受到品质提升。以前,业主建立的七八个QQ群,对物业服务可谓“怨声载道”。现在,小区发生着悄然的变化,业主看在眼里,记在心上,传在嘴边,业主群如今已是“这里的黎明静悄悄”。
 
沟通渠道畅通
 
       物业的很多矛盾,都是由于物业服务企业与业主之间缺乏沟通造成的。由于缺乏沟通,往往导致彼此相互怀疑猜忌,缺乏信任,物业原本想做好事结果可能会事与愿违。
 
       去年元旦前夕,开发商在不动用业主大修基金一分钱的前提下,全额出资改造小区大门。但是,由于事前工作没做细,当物业人员上门征求业主意见时,一些业主对“不动用业主大修基金”产生质疑,迟迟不肯签字,导致第一次表决失败。我们经过认真反思,发现问题出在沟通上。于是,再次组织员工上门,挨家挨户反复耐心宣传,第二次表决成功。如今,新改造的大门成为小区一道靓丽的风景。
 
       沟通让我们尝到了甜头。现在,我们除了前台接待业主投诉外,还新增了物业服务平台,在每栋楼大厅公布物业服务人员的电话,充分利用LED大屏幕、自办报纸等多种渠道,尽可能保持物业服务公司和业主信息对称,提高业主对企业的认知度、忠诚度,进而提升业主满意度。
 
先易后难,一件一件解决问题
 
       针对欠费户,我们挨家挨户搞清楚欠费的原因,一家都不放过,避免眉毛胡子一把抓。先把这些原因归类,定性分析,寻求解决的对策和措施。然后把业主需要解决的问题,按轻重缓急分别排序,先易后难,一件一件抓落实。同时,我们成立了工程整改领导小组,由公司领导任组长,亲自挂帅,明确责任,落实到人,着力解决带有普遍性的、业主反映强烈的老大难问题,收到显著的效果。
 
充分发挥团队的力量
 
       在收取欠费问题上,如何充分发挥团队的力量?我们先后组织了四支队伍,参与到收费当中来。一是由八名党员组成的党员先锋队;二是由十名退伍军人组成的军人敢死队;三是经过精选由七名秩序维护员组成的专职收费突击队;四是由维修、保洁、绿化组成固定的后勤服务队。大家都有明确的分工和职责。党员先锋队和军人敢死队能收则收,即使收不到费,也必须摸清楚业主欠费的真实原因,后勤服务队严阵以待,只要一来电话,就在第一时间将业主所需发票送上门。物管员重点收取半年以内的欠费户,秩序维护员专职收费突击队重点解决半年以上、一年以内的欠费户,主管重点解决一年以上欠费大户,公司行政办公室人员以总经办名义,挨个给欠费两年以上大户打电话,将业主诉求第一时间汇总上报给公司总经理,由总经理亲自处理。老大难问题经过“老大”亲自抓就不再难了。“多种部队”轮番上阵,形成了强大的合力,避免了物管员孤军作战。
 
发挥舆论教化作用
 
       业主欠费,有物业服务企业的自身原因,也有业主对物业管理知识和政策法律法规的认识问题。我们利用舆论阵地,刊登《关于物业收费现状的思考》、《拖欠物管费既涉嫌违法,也是一种不道德行为》、《拖欠物管费的恶果》等文章,把物业服务公司与业主打官司业主败诉的法律文书原文刊登,让业主懂得按时缴纳物业费是业主必须履行的法定义务,业主没有任何理由可以拒交或拖欠物业费。一部分业主不交费,等于免费享受公共服务,不只是欠物业服务企业的钱,对交费的业主也是不公平的。长此以往,势必影响小区的正常维修、养护、运行、管理,造成小区环境变差,物业贬值,最终利益受到损害的还是小区全体业主。
 
       加强正面的宣传和引导,发挥舆论教化作用,消除业主的模糊认识,告诉业主哪些事该做,哪些事不该做;不该做的事一旦做了,将产生怎么的后果;让业主自己明辨是非,显得尤为重要。
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